重要通知!企业复工事项必看

by 小招通

尊敬的创库企业:

为做好企业2月10日后有序复工,请各企业负责人仔细阅读以下通告内容,根据相关要求填好“复产复工备案表格”以及“疫情防控承诺书”,并按照通告内容做好企业复工备案及相关疫情防控工作。

特别提醒:申请复产复工的企业不是填了表格就可以复产复工,还需要配齐有关设施、设备、防疫措施、机制等。

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一 企业复工备案指引


一、区分企业类型(须至少提前 3 日报备)

(一)招商街道300人以上的企业复工直接向区文化广电旅游体育局报备(联系方式见南山区工信局官网《南山区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部办公室关于实施企业复产复工报备制度的通知》通知)。

区文化广电旅游体育

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联系人

杨铭 汪晓华


联系电话

26542334 26542054 26542728


邮箱

nswczx@szns.gov.cn

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(二)企业申请在南山区复工员工人数 300 人以下的企业(II 类),向实际经营所在街道办报备。(流程见下文第二和第三点)

(三)涉及建筑、交通、水务等区管建设工程项目(III 类),由施工单位统一向区住房和建设局报备。

区住房和建设局

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联系人

李哲宁 张秋敏


联系电话

26162117 26162421


邮箱

lizn@szns.gov.cn

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二、下载填写表格与核查是否符合复工条件

(一)下载填写表格

下载填写《企业复工复产申请表》与《复工企业疫情防控承诺书》。


(二)核查自身是否符合复工条件


1.企业要明确疫情防控的内部责任机制,建立疫情防控管理体系,明确主要负责人、分管负责人及部门车间班组负责人的工作职责,制定疫情防控应急预案和工作措施。(预案文件)


2.企业要组织对每一名员工的籍贯和 14 天内去向进行排查。对来自或者去过疫情重点地区的员工建立重点监控类清单,并规劝留在当地暂不返深复工,鼓励员工延迟返深上班。(现场有记录,请盖公司章)


3.对来自或者去过疫情重点地区的返厂返单位员工要排查其抵深时间。(有记录,请盖公司章,记录情况)


4.企业要准备必需的防控物资,快速红外体温探测仪、消毒水、口罩等疫情防控物资。(至少3天的量,社区拍照记录)


5.企业要落实隔离场所。设置有集体宿舍的企业,要设置临时隔离场所,安排单人单间、相对独立房间作为疫区返岗人员临时隔离场所。(隔离场所上面贴隔离室,社区拍照记录)


6.企业要每日对全体上班人员进行入厂、入单位前体温检测,在入口处使用快速红外体温探测仪,对所有进入企业的人员开展体温探测,并按规定上报复产复工人员情况、重点监控类人员情况、员工健康状况等。(入口检测处、体温记录本拍照、)


7.企业要做好场地的通风、消毒和卫生管理及隔离区管控,(社区拍照记录)建立和落实复工上岗前个人防护知识全员培训制度(收制度)。


8.企业要做好场地的通风、消毒和卫生管理及隔离区管控,建立和落实复工上岗前个人防护知识全员培训制度。


三、联系社区预约上门核查企业按照要求填写《企业复工复产申请表》与《复工企业疫情防控承诺书》,并且对照复工要求,符合现场检查要求,即可向社区电话预约上门核查。社区根据核查情况上报街道,街道审批,街道审批通过后企业方可复工。

各社区预约电话

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桂园社区- 26828241 

兰园社区-26864883 

五湾社区-26815913 

文竹园社区-26880008 

四海社区-26828242 

海月社区-26828573 

沿山社区26828642 

花果山社区-26821603 

水湾社区-21615557 

桃花园社区-26684689 

赤湾社区-26828027

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二、招商创库防控措施

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复工期间为了更好地做好疫情防控,最大限度保障客户的健康安全,创库推出一系列措施进行疫情防控,以确保一如既往的安全舒适办公环境。


复工须知

1、错峰回程,回程后根据情况自我隔离两周并随时监控身体状况。

2、工作人员优先在家办公,并建立远程办公流程,减少外出及邀约会面。

3、如因业务需要必需返岗,建议施行错峰、错时工作制,工作地方内拉大座位空间,减少在公共区域的停留与互动时间。

4、进入空间客户必须佩带口罩进行办公。


场地空间管理措施

1、疫情期间,创库5楼实施关闭状态,所有人员统一从4楼大门进入。

2、为防止病毒通过通风系统传播,疫情期间创库将不开启中央通风系统,所有窗户24小时打开保持空气流通;独立办公室房门开放不允许关闭。

3、为降低独立办公室空气不流通的传播风险,5楼密闭空间509至513客户人员转移至会议室6和会议室7作为临时办公点。

4、仅开放1个通风良好的2号会议室供企业免费使用,如有需要请向社区经理申请报备。建议企业尽量减少集中会议和沟通,采取视频形式进行。

5、临时关闭吧台、健身房、茶室、多功能大厅和1号、4号会议室等聚集性公共区域,小招通app将取消预订权限。

6、设置3号会议室作为单独应急隔离区域,摆放隔离带及张贴警示标牌。

7、疫情期间,建议企业或个人控制上班时间,尽量不要长时间加班。

8、创库管理人员上午下午各巡场2次,如发现发热咳嗽等疑似症状人员,及时上前咨询并测量体温,情况严重者将疑似人员隔离,上报公司及沿山街道办并联系医院处理。


人员进出管理措施

1、在疫情防控期间,复工企业和个人需提前与创库管理人登记报备,未进行登记报备的人员不可进入社区。

2、社区内所有上班人员进出必须佩戴口罩并在前台接受体温测量工作,合格者方可进入社区;如发现发烧咳嗽等呼吸道症状,需要上报和隔离,拒绝身体状况有问题的人员入内。

3、制作新型冠状病毒肺炎防控安全通知,张贴至前台,通告栏及线上每天通告。各位入驻客户根据安全提示,勤洗手、正确佩戴口罩、保持良好的个人安全及卫生习惯。

4、客户需提前购置口罩、测温仪、消毒水等疫情防控物资。同时创库也为大家准备了口罩、洗消毒液等防护用品,如有应急需要联系社区经理登记取用,管理人员根据实际需求限量派发给有需要的企业和个人使用。

5、进入社区后,客户及工作人员需在各自工位进行办公,减少在公共区域的时间和其他人员之间的互动。

6、因电梯内封闭空气不流通属于高风险地方,强烈建议客户人员通过楼梯进入。


空间消毒清洁措施

1、招商创库每日将进行场地卫生清洁及消毒工作,对前台、水吧、会议室、独立办公室、公共区域等进行擦拭消毒,定期组织消杀防范。

2、 社区每日开窗通风,保持公共区域空气流通,并对空调滤网,新风系统进行清洗消毒,确保场区空气流通。

3、设立专门用于回收口罩等一次性防护用品的垃圾桶,办公人员需将防护用品丢弃至此专用垃圾桶,工作人员将对其集中回收处理。

4、工作人员将全天配戴口罩工作,并每4~5小时更换一次口罩。

5、上班员工需在各自工位上就餐,餐后垃圾放置到消防门后的指定垃圾桶,我们会及时清理。创库正在协调与餐饮商家制定统一送餐服务及配送,如需订餐可联系创库工作人员。


外来人员管理措施

1、疫情防控期间,原则上不允许企业或个人接待外来访客。如必须接待来访客户,需提前和社区管理人员报备。

2、在疫情解除前,停止举办任何聚集活动和会议室的对外租用。如带来不便,敬请谅解。

3、前台将暂停存储快递和外卖

4、未佩戴口罩的来访人员,请勿进入场区。


应急措施

1、招商创库设置了单独的隔离区域,已摆放隔离带并张贴警示标牌。如在社区突发身体不适,或发现有疑似症状的人员,请在做好防护措施的同时,第一时间联系前台工作人员确认体温,根据情况暂时至隔离区域观察,并联系当地医疗机构进行妥善安置,在医疗机构指导下对场区进行整体消毒防护工作。

2、如有紧急情况,请及时联系社区工作人员。

紧急救助联络人联系方式


张可言:13925296666

应博文:18588430225

麦润林:13927431339

林  君:13632831319

原凌羽:18945966622



三、个人防护建议

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为了您个人身体健康,同时为了保护他人,我们建议您做好以下防范措施,积极工作,健康生活。

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图片来源:人民网


抗击疫情人人有责

请各企业做好排查工作

并严格遵守疫情期间的防控措施

保护自身安全即造福社会

让我们携手共同战“疫”